На сегодняшнем глобализированном рынке стремление к эффективности и рентабельности закупок часто заставляет организации сотрудничать с международными поставщиками. Однако нельзя недооценивать стратегическую важность привлечения альтернативных местных поставщиков. Это дает множество преимуществ, которые могут существенно повлиять на операционную устойчивость организации и ведения бизнеса.
Следуя указанным ниже стратегиям, вы сможете формулировать веские аргументы в пользу одобрения местных поставщиков, проводить объективную оценку и придерживаться исключающего риски подхода. Подхода, который защищает интересы вашей компании при закупках.
Аргументы в пользу выбора местного поставщика:
- Поддержка локальной экономики.
Взаимодействуя с местными поставщиками, компании поддерживают экономическую жизнеспособность своих сообществ, способствуют созданию рабочих мест и общему развитию. - Снижение рисков в цепочке поставок.
Местные поставщики могут предложить более сжатые сроки выполнения заказов и гибкие графики поставок, что снижает вероятность сбоев в цепочке поставок. - Улучшенный контроль качества.
Территориальная близость позволяет проводить более частые проверки, лучше понимать производственные процессы. Это приводит к повышению качества продукции. - Гибкость и оперативность.
Местные поставщики зачастую способны быстро реагировать на изменения спроса или задач, обеспечивая конкурентное преимущество.
Каковы ключевые факторы, которые следует учитывать при оценке местных поставщиков?
- Емкость и масштабируемость.
Проверьте, сможет ли поставщик удовлетворить ваши требования к объему и масштабировать его по мере необходимости. - Технологическая совместимость.
Убедитесь, что технология поставщика соответствует вашим системам для обеспечения плавной интеграции. - Финансовое здоровье.
Оцените финансовую стабильность поставщика и подтвердите, что он может стать долгосрочным партнером. - Соответствие нормативным требованиям.
Выясните, соблюдает ли поставщик все локальные правила и отраслевые стандарты. - Культурное соответствие.
Выбирайте поставщиков, чьи деловые практики и корпоративная культура дополняют ваши собственные.
Представляя эти аргументы специалистам по закупкам и логистике, подчеркните долгосрочную ценность и потенциальную экономию средств, связанную с сокращением затрат на перевозки и повышением надежности цепочки поставок. Осветите тематические исследования или примеры, когда использование местных источников привело к улучшению результатов бизнеса. Поощряйте отдел закупок, если он включает подобные варианты в свои стратегии поиска, обеспечивая сбалансированный и устойчивый портфель поставщиков.
Существуют и определенные проблемы – значительные недостатки, которые могут побудить компанию искать что-то другое.
- Чрезмерная зависимость.
Местные поставщики могут стать слишком зависимыми от одного клиента, что приведет к отсутствию инноваций и трудностям в получении новых контрактов, если эти отношения прекратятся. - Негативная реакция при изменении контрактов.
Расторжение контрактов может привести к конфликтам и нанести вред репутации компании. Такие действия нередко рассматриваются как отказ от всего сообщества. - Ограниченность в плане продукции.
Местные поставщики не всегда предлагают продукты высочайшего качества или инновационные разработки, сравнимые с тем, что доступно во всем мире. Это может стать препятствием для компаний, отдающих приоритет качеству продукции. - Проблемы эффективности.
Более мелкие локальные поставщики могут не обладать достаточными производственными мощностями, что ограничивает возможности бизнеса по расширению операций. - Объективный выбор поставщика.
Обеспечить такой подход может быть сложно, особенно при наличии личных связей или предубеждений в сообществе. - Ограниченный доступ к специализированным продуктам.
Местным рынкам порой недоступны специализированные продукты, которые можно найти у международных поставщиков. - Высокие затраты и снижение конкурентоспособности.
Иногда местные поставщики тратят больше ресурсов из-за скромного масштаба операций, что может сделать их менее конкурентоспособными по сравнению с международными поставщиками. - Зависимость от региональных изменений.
Бизнес подвергается территориально обоснованным рискам, таким как стихийные бедствия, политическая нестабильность или экономический спад.
Эти факторы необходимо сопоставить с преимуществами локальных источников. Для предприятий крайне важно провести тщательную комплексную проверку и рассмотреть как местные, так и международные варианты построения устойчивой цепочки поставок.
Теперь необходимо создать из этого систему, сравнивающую преимущества с мировыми партнерами.
- Выделите местные преимущества.
Подчеркните преимущества поставщиков, такие как поддержка местной экономики, возможность сокращения сроков доставки и снижение выбросов углекислого газа за счет более коротких цепочек поставок. - Снижение рисков.
Укажите, что есть шанс получить большую устойчивость и гибкость цепочки поставок, что имеет решающее значение во времена глобальных потрясений. - Контроль качества.
Подчеркните простоту проведения проверок качества и поддержания высоких стандартов благодаря территориальной близости. - Культурное соответствие.
Утверждайте, что местные продавцы с большей вероятностью будут соответствовать культурным и этическим стандартам вашей компании, способствуя улучшению рабочих отношений. - Соответствие нормативным требованиям.
Локальные поставщики часто лучше знакомы с региональными правилами, что снижает риски, связанные с их соблюдением.
Как оценить выбор местных поставщиков товаров и услуг?
- Критерии оценки.
Разработайте четкие критерии оценки, включая ценовую политику, качество, надежность и соответствие требованиям. - Комплексная проверка.
Проведите тщательную проверку биографических данных, оцените финансовую стабильность и послужной список поставщика. - Посещение объектов.
Если возможно, побывайте лично на предприятиях поставщика, чтобы ознакомиться с особенностями процессов и потенциалом. - Рекомендации и обзоры.
Проверьте рекомендации и отзывы клиентов, чтобы сформировать мнение о репутации и эффективности поставщика. - Обсудите условия.
Убедитесь, что контракты включают в себя четкие условия, касающиеся стандартов качества, графиков поставок и штрафов за несоблюдение требований.
Как минимизировать риски?
- Диверсификация.
Избегайте чрезмерной зависимости от одного продавца, диверсифицируя базу местных поставщиков. - Мониторинг производительности.
Проводите регулярные проверки производительности и устанавливайте ключевые показатели эффективности для контроля за соблюдением поставщиком условий контракта. - Планирование на случай непредвиденных обстоятельств.
Разработайте планы на случай форс-мажорных обстоятельств для критически важных функций цепочки поставок. - Договорные гарантии.
Включите в контракты положения, которые защищают вашу компанию от потенциальных рисков, например, пункты о возмещении ущерба и условиях страхования. - Регулярное общение.
Поддерживайте открытые каналы связи с поставщиками для быстрого выявления и решения любых возникающих проблем.
Подведем итог. Выступая за использование локальных поставщиков, важно сообщать о ощутимых выгодах, которые они приносят вашему бизнесу. Такие партнеры могут повысить экономическую мощь вашей организации, сократить сроки доставки и обеспечить неизменно высокие стандарты качества только за счет близости. Они часто разделяют культурные и этические ценности вашей компании и лучше понимают местные правила, что упрощает соблюдение требований.
Чтобы эффективно оценивать результаты, установите четкие критерии, охватывающие цены, качество и надежность. Проведите тщательную проверку биографических данных, чтобы подтвердить надежность продавца и его финансовую стабильность. Если возможно, посетите его объекты и понаблюдайте за работой. Получение обратной связи от существующих клиентов может дать ценную информацию об их репутации и эффективности. Переговоры должны быть направлены на выработку четких договорных условий, описывающих ожидания от качества, графики поставок и последствия несоблюдения условий контракта.
Минимизация рисков при работе с местными производителями предполагает диверсификацию вашей базы поставщиков. Это позволяет избежать чрезмерной зависимости от одного партнера. Регулярно контролируйте свою работу по сравнению с установленными ключевыми показателями эффективности и имейте план на случай непредвиденных обстоятельств. Убедитесь, что в договоры включены положения, защищающие ваше предприятие, такие как возмещении ущерба и условия страхованию. Поддерживайте открытое общение с поставщиками для оперативного решения любых проблем.
Источник – Сборник GDP Review 5 VI Конференции «Логистика лекарственных средств»
